Tema 35. Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
La cinta de opciones (Ribbon) es la interfaz de Word organizada en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño...) y grupos de comandos relacionados. Los atajos básicos de formato incluyen Ctrl+N (negrita), Ctrl+K (cursiva) y Ctrl+S (subrayado); Ctrl+L abre "Buscar y reemplazar". Los Estilos aplican de forma coherente formatos predefinidos a títulos y párrafos, permitiendo generar automáticamente una Tabla de contenido a partir de los títulos formateados. La Combinación de correspondencia genera documentos personalizados masivos combinando una plantilla con datos de una fuente externa; el Control de cambios registra visualmente las modificaciones de un documento para revisarlas, aceptarlas o rechazarlas. Desde Word 2007 el formato nativo es .docx; "Guardar" actualiza el archivo existente, mientras que "Guardar como" crea una copia con nombre, ubicación o formato distinto. El encabezado y pie de página repiten contenido en todas las páginas (número de página, título, logotipo); un salto de página (Ctrl+Enter) fuerza que el contenido posterior comience en una nueva página. La revisión ortográfica y gramatical detecta y sugiere correcciones de errores; desde "Diseño" se ajustan la orientación del papel y los márgenes. Las tablas organizan información en filas y columnas; las notas al pie añaden aclaraciones en la parte inferior de la página; "Proteger documento" limita el tipo de modificaciones que pueden hacer otros usuarios, opcionalmente con contraseña; el interlineado ajusta el espacio vertical entre líneas de un párrafo, y la Vista previa de impresión muestra cómo quedará el documento impreso.
Conceptos importantes
- La cinta de opciones (Ribbon) organiza los comandos de Word en pestañas y grupos; los atajos básicos de formato son Ctrl+N (negrita), Ctrl+K (cursiva) y Ctrl+S (subrayado), y Ctrl+L abre "Buscar y reemplazar".
- Los Estilos aplican formatos predefinidos coherentes a títulos y párrafos, permitiendo generar automáticamente una Tabla de contenido a partir de los títulos formateados con los estilos de título.
- La Combinación de correspondencia genera documentos personalizados masivos (cartas, etiquetas) combinando una plantilla con datos externos; el Control de cambios registra visualmente inserciones, eliminaciones y cambios de formato para revisarlos, aceptarlos o rechazarlos.
- Desde Word 2007 el formato nativo de guardado es .docx; "Guardar" sobrescribe el archivo existente, mientras que "Guardar como" crea una nueva copia con nombre, ubicación o formato distinto.
- El encabezado y el pie de página repiten contenido en todas las páginas (número de página, título, logotipo); un salto de página (Ctrl+Enter) fuerza que el contenido posterior comience en una nueva página, independientemente de si la actual está completa.
- La revisión ortográfica y gramatical detecta y sugiere correcciones sobre el texto; desde "Diseño" se ajustan la orientación del papel (vertical/horizontal) y los márgenes; las tablas organizan información en filas y columnas.
- Las notas al pie añaden aclaraciones o referencias en la parte inferior de la página; "Proteger documento" limita las modificaciones que pueden hacer otros usuarios, opcionalmente con contraseña; el interlineado ajusta el espacio vertical entre líneas de un párrafo.
Preguntas de ejemplo
Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.
En Word, ¿qué combinación de teclas aplica el formato de negrita al texto seleccionado?
Respuesta: Ctrl + N.
En Word, ¿qué es la función "Combinar correspondencia"?
Respuesta: Una herramienta que genera documentos personalizados combinando una plantilla con datos de una fuente externa.
En Word, ¿qué extensión de archivo utiliza por defecto un documento guardado con el formato nativo actual del programa?
Respuesta: .docx
En Word, ¿qué diferencia existe entre "Guardar" y "Guardar como"?
Respuesta: "Guardar" actualiza el archivo existente; "Guardar como" crea una copia con nombre, ubicación o formato distinto.
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