Tema 28. Los sistemas ofimáticos
Repasa las aplicaciones que integran una suite ofimática: el procesador de texto (estilos, combinación de correspondencia, plantillas, control de cambios, tabla de contenidos), la hoja de cálculo (celdas, referencias relativas y absolutas, funciones como SUMA, SI o la búsqueda vertical, tablas dinámicas, formato condicional y macros), la base de datos (campos, registros, claves primarias y foráneas, consultas, formularios e informes) y las presentaciones (patrón de diapositivas, animaciones y notas del orador). Incluye también los formatos de archivo más habituales, con el PDF como formato que conserva el diseño original con independencia del programa o dispositivo utilizado.
Conceptos importantes
- Referencia relativa (cambia al copiar la fórmula) frente a referencia absoluta (permanece fija) en una hoja de cálculo
- Tabla dinámica: resume, organiza y analiza grandes volúmenes de datos de forma interactiva sin modificar los datos originales
- Combinación de correspondencia: genera de forma automática documentos personalizados a partir de una plantilla y una fuente de datos
- Clave primaria (identifica de forma única cada registro) y clave foránea (referencia a la clave primaria de otra tabla) en una base de datos relacional
- Patrón de diapositivas: plantilla maestra que define el diseño y los elementos comunes de una presentación
- Formato PDF: conserva el diseño y el formato original del documento con independencia del dispositivo o programa utilizado para abrirlo
Preguntas de ejemplo
Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.
¿Qué diferencia existe entre una referencia relativa y una referencia absoluta en una hoja de cálculo?
Respuesta: La referencia relativa cambia al copiar la fórmula a otra celda, mientras que la referencia absoluta permanece fija respecto a la celda o rango indicado.
¿Qué finalidad tiene la combinación de correspondencia en un procesador de texto?
Respuesta: Generar de forma automática varios documentos personalizados a partir de una plantilla y una fuente de datos, como una lista de destinatarios.
¿Qué es una clave primaria dentro de una tabla de una base de datos?
Respuesta: El campo o conjunto de campos que identifica de forma única e inequívoca cada uno de los registros de la tabla.
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