Tema 41. Procesador de texto Word 365
Epígrafe oficial: Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
Este tema del Administrativo del Estado recorre Word 365 desde la creación del documento hasta su distribución. En la estructuración, los saltos de sección dividen el archivo en partes con orientación, márgenes, encabezados o numeración propios, algo que un simple salto de página no permite; las listas de varios niveles asocian a cada sangría un estilo de numeración distinto, y el Panel de navegación (pestaña Vista) muestra el esquema de títulos para saltar a cualquier apartado o buscar texto con Ctrl + B. Para trabajos extensos, la pestaña Referencias gestiona fuentes bibliográficas y genera la bibliografía en estilos como APA, MLA o Chicago; las referencias cruzadas remiten a títulos, tablas o páginas y se actualizan si el elemento cambia de lugar, y las notas al final se agrupan al terminar el documento o la sección, a diferencia de las notas al pie. En la gestión de ficheros, un archivo .docx sigue siendo editable, mientras que exportarlo a PDF produce un documento de apariencia fija pensado para distribuirse; al abrir un .doc creado con una versión anterior se activa el modo de compatibilidad, que desactiva funciones nuevas hasta convertirlo. Antes de compartir, el Inspector de documentos (Archivo > Información > Comprobar si hay problemas) elimina comentarios, propiedades o texto oculto, y la función Comparar de la pestaña Revisar genera un tercer documento con las diferencias entre dos versiones. Las plantillas sirven de modelo preconfigurado para nuevos documentos. En cuanto al entorno, la regla permite ajustar sangrías, márgenes y tabulaciones; el símbolo ¶ (Ctrl + Mayús + 8) revela marcas de formato ocultas; F5 abre «Ir a» para saltar a una página, sección o comentario; el modo de lectura oculta las herramientas de edición, y el zoom de la barra de estado solo cambia la visualización, no el tamaño real de la fuente.
Conceptos importantes
- Un salto de sección parte el documento en bloques independientes que pueden tener orientación, márgenes, encabezados y pies o numeración de página diferentes; el salto de página simple no permite variar esa configuración.
- El Panel de navegación, que se activa desde la pestaña Vista, presenta el esquema de títulos asignados con estilos y permite desplazarse a un apartado con un clic; Ctrl + B lo abre con el cuadro de búsqueda activo.
- Desde la pestaña Referencias se administran las fuentes bibliográficas, se insertan citas y se genera la bibliografía final conforme a estilos como APA, MLA o Chicago.
- Guardar en .docx mantiene el documento editable, mientras que exportarlo o guardarlo como PDF crea un archivo de aspecto fijo, sin instalar programas adicionales, pensado para distribuirlo.
- Al abrir un archivo .doc de una versión anterior, Word activa el modo de compatibilidad (indicado en la barra de título) y deshabilita algunas funciones modernas hasta que se convierte a .docx.
- El Inspector de documentos (Archivo > Información > Comprobar si hay problemas) localiza y permite borrar comentarios, marcas de revisión, propiedades o texto oculto antes de compartir el archivo.
- La herramienta Comparar, en la pestaña Revisar, crea un tercer documento que señala con marcas de revisión las diferencias entre dos versiones elegidas por el usuario.
- Para personalizar el área de trabajo, la regla (activable en Vista) ajusta márgenes, sangrías y tabulaciones; el botón ¶ o Ctrl + Mayús + 8 muestra espacios, saltos y tabulaciones ocultos; F5 abre «Ir a», y el zoom de la barra de estado amplía la vista sin alterar el tamaño real del texto.
Preguntas de ejemplo
Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.
En Word, ¿para qué se utilizan los "saltos de sección"?
Respuesta: Los saltos de sección en Word dividen el documento en partes independientes que pueden tener una configuración de página distinta entre sí (orientación, márgenes, encabezados y pies de página, o numeración de página), a diferencia de un simple salto de página, que no permite variar dicha configuración.
¿Qué finalidad tiene el "Inspector de documentos" de Microsoft Word?
Respuesta: El "Inspector de documentos" de Microsoft Word, disponible en el menú "Archivo" > "Información" > "Comprobar si hay problemas", detecta y permite eliminar información oculta o datos personales que pudieran haber quedado almacenados en el documento, como comentarios, control de cambios, propiedades del documento o texto oculto, antes de compartirlo con terceros, reforzando así la privacidad del contenido distribuido.
En Microsoft Word, ¿qué finalidad tiene la función "Administrador de fuentes" (o gestión de citas bibliográficas)?
Respuesta: La función de gestión de citas y bibliografía de Microsoft Word (accesible desde la pestaña "Referencias") permite gestionar las fuentes bibliográficas utilizadas en el documento, facilitando la inserción de citas dentro del texto y la generación automática de una bibliografía final conforme a un estilo de citación determinado (como APA, MLA o Chicago), resultando muy útil en la elaboración de trabajos académicos.
¿Qué diferencia existe entre guardar un documento de Word con extensión ".docx" y con extensión ".pdf"?
Respuesta: Al guardar un documento en formato ".docx", este permanece editable dentro de Microsoft Word y programas compatibles, mientras que al guardarlo o exportarlo en formato ".pdf" (Portable Document Format) se genera un archivo de apariencia fija, pensado fundamentalmente para su distribución y visualización, manteniendo el mismo aspecto visual independientemente del dispositivo o programa utilizado para abrirlo, y sin que su contenido pueda editarse fácilmente.
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