Tema 16. Creación de documentos y lenguaje administrativo no sexista
Repasa la tipología de documentos administrativos —instancia, certificado (da fe de un hecho documentado) frente a informe (juicio técnico), oficio, comunicación interior, diligencia, acta, memoria, circular, resolución (pone fin al procedimiento) frente a providencia (impulsa el trámite sin resolver el fondo)— y sus elementos formales (membrete, referencia, pie de firma). Recoge también el derecho de acceso a la información pública de la Ley 19/2013, los principios del lenguaje administrativo (claridad, concisión, objetividad, corrección lingüística y precisión terminológica) y las pautas de lenguaje no sexista: preferencia por sustantivos colectivos o epicenos (ciudadanía, personal) frente al desdoblamiento reiterado, y desaconseja el uso de la arroba o la barra por no ser signos lingüísticos reconocidos.
Conceptos importantes
- Ley 19/2013: reconoce el derecho de acceso a la información pública a todas las personas, sin necesidad de motivar la solicitud
- Certificado (da fe de un hecho, acto o dato documentado) frente a informe (expresa una opinión técnica o juicio de valor)
- Resolución (pone fin al procedimiento mediante decisión motivada) frente a providencia (impulsa el procedimiento sin resolver sobre el fondo)
- Principios del lenguaje administrativo: claridad, concisión, objetividad, corrección lingüística y precisión terminológica
- Lenguaje no sexista: se recomiendan sustantivos colectivos o epicenos (ciudadanía, personal) para evitar la reiteración del desdoblamiento explícito
- Se desaconsejan la arroba y la barra inclinada como marcas de género por ser signos no lingüísticos, sin reconocimiento gramatical normativo
Preguntas de ejemplo
Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.
¿Qué diferencia principal existe entre un certificado y un informe como documentos administrativos?
Respuesta: El certificado da fe de un hecho, acto o dato que consta en un documento, archivo o registro, mientras que el informe expresa una opinión técnica o juicio de valor.
¿Qué recurso recomiendan las guías de estilo administrativas para evitar el uso reiterado del desdoblamiento explícito?
Respuesta: El empleo de sustantivos colectivos o epicenos, como la ciudadanía o el personal, que engloban a ambos sexos sin marca de género.
¿Cómo se define la providencia dentro de los documentos administrativos de trámite?
Respuesta: Es la resolución de trámite mediante la cual se ordena el impulso formal del procedimiento sin resolver sobre el fondo del asunto.
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