Tema 25. Hojas de cálculo: Excel 365.

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En Excel, la celda es la intersección de una fila y una columna (por ejemplo A1); un libro es el archivo completo (.xlsx) que puede contener varias hojas. Funciones básicas: =SUMA(rango), =PROMEDIO, =CONTAR y =MAX; =CONTAR.SI(rango; criterio) cuenta las celdas que cumplen una condición; =SI(condición; verdadero; falso) evalúa lógica condicional; =SI.ERROR(valor; valor_si_error) devuelve un valor alternativo si la fórmula produce error; BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor de otra columna de la misma fila. Al copiar una fórmula, una referencia relativa (A1) se ajusta automáticamente según la posición de destino, mientras que una referencia absoluta ($A$1) permanece fija; para referenciar una celda de otra hoja se antepone el nombre de la hoja con "!", por ejemplo Hoja2!A1. Los gráficos representan visualmente los datos (barras, líneas, sectores); las tablas dinámicas resumen y analizan grandes volúmenes de datos de forma interactiva sin modificar los datos originales; el formato condicional aplica automáticamente un formato visual a celdas que cumplen una condición. "Inmovilizar paneles" mantiene visibles filas o columnas al desplazarse; "Ordenar" reorganiza filas según valores de columnas, y "Filtro" muestra solo las filas que cumplen ciertos criterios sin eliminar el resto. El relleno automático completa series o copia contenido arrastrando el controlador de una celda; "Proteger hoja" impide modificaciones no autorizadas, opcionalmente con contraseña; y el formato de número determina cómo se muestra visualmente un valor (moneda, porcentaje, fecha) sin alterar el valor almacenado.

Conceptos importantes

• La celda es la intersección de una fila y una columna (por ejemplo A1); un libro es el archivo Excel (.xlsx) que puede contener varias hojas de cálculo.
• Funciones básicas: =SUMA(rango) suma valores, =PROMEDIO calcula la media, =CONTAR.SI(rango; criterio) cuenta celdas que cumplen una condición, =SI(condición; verdadero; falso) evalúa lógica condicional, y BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango devolviendo otro de la misma fila.
• Al copiar una fórmula, una referencia relativa (A1) se ajusta automáticamente a la nueva posición, mientras que una referencia absoluta ($A$1) permanece fija; para referenciar una celda de otra hoja se usa el formato NombreHoja!Celda (p. ej. Hoja2!A1).
• =SI.ERROR(valor; valor_si_error) devuelve un valor alternativo cuando una fórmula produce error, evitando mostrar el mensaje de error por defecto.
• Los gráficos representan visualmente los datos (barras, líneas, sectores); las tablas dinámicas resumen, agrupan y analizan grandes volúmenes de datos de forma interactiva sin alterar los datos originales; el formato condicional aplica automáticamente un formato visual a las celdas que cumplen una condición.
• "Inmovilizar paneles" mantiene visibles filas o columnas (como encabezados) al desplazarse por la hoja; "Ordenar" (pestaña Datos) reorganiza filas según los valores de una o varias columnas; "Filtro" muestra solo las filas que cumplen ciertos criterios, sin eliminar el resto.
• El relleno automático completa series (números, fechas) o copia contenido arrastrando el controlador de una celda; "Proteger hoja" impide modificaciones no autorizadas, opcionalmente con contraseña; el formato de número determina cómo se muestra un valor (moneda, porcentaje, fecha) sin alterar el valor real almacenado.

Preguntas de ejemplo

Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.

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