Tema 26. Bases de datos: Access 365.

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En Access, la tabla es el objeto que almacena la información organizada en registros (filas) y campos (columnas); la clave principal identifica de forma única cada registro, sin duplicados ni valores nulos, y la clave externa es un campo que hace referencia a la clave principal de otra tabla, estableciendo así una relación entre ambas y garantizando la integridad referencial (evita, por ejemplo, referencias a registros inexistentes). Las consultas permiten filtrar, ordenar, combinar o calcular información de una o varias tablas: las de selección extraen y muestran datos sin modificarlos, mientras que las de acción (actualización, eliminación, datos anexados, creación de tabla) sí los modifican; el Asistente para consultas ayuda a crearlas visualmente sin escribir SQL. Los formularios facilitan la introducción, visualización y edición de datos de forma más cómoda que directamente sobre la tabla; los informes presentan los datos de forma organizada y con buen formato, orientados principalmente a impresión o exportación, y pueden basarse en una tabla o en una consulta. Tipos de dato relevantes: Número (cálculos con decimales), Sí/No (valores lógicos), y Autonumérico (valor secuencial generado automáticamente, usado con frecuencia como clave principal). La Vista Diseño define la estructura de una tabla (campos, tipos, propiedades), mientras que la Vista Hoja de datos muestra y permite editar los registros; el "Filtro por selección" muestra registros que coinciden con un valor seleccionado; la función "Importar" incorpora datos externos (Excel, texto) a la base de datos; y la máscara de entrada restringe el formato en que se introduce un dato.

Conceptos importantes

• La tabla almacena la información en registros (filas) y campos (columnas); la clave principal identifica de forma única cada registro, sin duplicados ni valores nulos.
• La clave externa (o ajena) es un campo que hace referencia a la clave principal de otra tabla, estableciendo una relación entre ambas; la integridad referencial garantiza la coherencia de esas relaciones, impidiendo referencias a registros inexistentes.
• La consulta permite filtrar, ordenar, combinar o calcular datos de una o varias tablas: la de selección extrae y muestra datos sin modificarlos; la de acción (actualización, eliminación, datos anexados, creación de tabla) sí los modifica.
• El formulario facilita la introducción, visualización y edición de datos de forma más cómoda que sobre la tabla; el informe presenta los datos de forma organizada, orientado principalmente a impresión o exportación, y puede basarse en una tabla o una consulta.
• Tipos de dato relevantes: Número (cálculos con decimales, distintos tamaños de campo), Sí/No (valores lógicos verdadero/falso) y Autonumérico (valor secuencial generado automáticamente, usado con frecuencia como clave principal).
• La Vista Diseño de una tabla define su estructura (campos, tipos de datos, propiedades); la Vista Hoja de datos muestra y permite introducir los registros, en formato similar a una hoja de cálculo.
• El "Filtro por selección" muestra los registros cuyo valor en un campo coincide con el seleccionado; la función "Importar" incorpora datos externos (Excel, texto) como nueva tabla o añadidos a una existente; la máscara de entrada restringe el formato de introducción de un dato (por ejemplo, un teléfono).

Preguntas de ejemplo

Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.

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