Tema 27. Correo electrónico: Outlook 365.

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Una dirección de correo electrónico se compone de un nombre de usuario, el símbolo @ y el dominio del servidor (usuario@dominio). Al redactar un mensaje, los destinatarios en "Para" y "CC" son visibles entre sí, mientras que los de "CCO" (copia oculta) no lo son para el resto. La Bandeja de salida almacena temporalmente los mensajes enviados pendientes de transmisión efectiva; las reglas automatizan acciones sobre mensajes entrantes según criterios como remitente o asunto; la carpeta de Correo no deseado filtra automáticamente mensajes spam o potencialmente fraudulentos. Outlook integra, además del correo, Calendario (con la opción de calendario compartido para coordinar reuniones), Contactos y Tareas. Otras funciones relevantes: firma (bloque de texto insertado automáticamente al final de los mensajes), categorías de colores (organización visual), listas de distribución o grupos de contactos (envío a varios destinatarios a la vez), confirmación de lectura, vista de conversación (agrupa mensajes del mismo hilo) y respuestas automáticas o mensaje de ausencia. Al configurar una cuenta, POP3 descarga los mensajes al dispositivo eliminándolos habitualmente del servidor, mientras que IMAP mantiene los mensajes sincronizados en el servidor, accesibles desde varios dispositivos. El phishing es la técnica fraudulenta que suplanta la identidad de una entidad de confianza para obtener datos personales o credenciales, y la recomendación básica frente a él es verificar la dirección real del remitente y evitar enlaces o adjuntos de correos sospechosos.

Conceptos importantes

• Una dirección de correo se compone de usuario, el símbolo @ y el dominio; en "Para" y "CC" los destinatarios son visibles entre sí, mientras que en "CCO" (copia oculta) no lo son para el resto.
• La Bandeja de salida almacena temporalmente los mensajes pendientes de transmisión efectiva; las reglas automatizan acciones sobre mensajes entrantes o salientes según criterios definidos por el usuario; la carpeta de Correo no deseado filtra automáticamente mensajes spam o fraudulentos.
• Outlook integra, además del correo, Calendario (con calendario compartido para coordinar reuniones), Contactos (datos de personas u organizaciones) y Tareas.
• La firma es un bloque de texto insertado automáticamente al final de los mensajes; las categorías de colores organizan visualmente mensajes, citas o contactos; las listas de distribución agrupan varias direcciones bajo un nombre para enviar a todas a la vez.
• La confirmación de lectura solicita notificación cuando el destinatario abre el mensaje (si este lo acepta); la vista de conversación agrupa en un hilo los mensajes de un mismo asunto; las respuestas automáticas envían un mensaje predefinido durante una ausencia.
• POP3 descarga los mensajes al dispositivo local, eliminándolos habitualmente del servidor; IMAP mantiene los mensajes sincronizados en el servidor, accesibles desde varios dispositivos a la vez.
• El phishing es una técnica fraudulenta que suplanta la identidad de una entidad de confianza mediante correos falsos para obtener datos personales o credenciales; la recomendación básica es verificar la dirección real del remitente y evitar enlaces o adjuntos de correos sospechosos.

Preguntas de ejemplo

Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.

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