Tema 15. Documentos administrativos
Epígrafe oficial: Documentos de la Administración de la Junta de Andalucía. Tipos, identidad e imagen corporativa en diseño y composición de textos, recomendaciones de estilo y uso no sexista del lenguaje administrativo. Documentos de los ciudadanos: tipos.
Tema orientado a la redacción y presentación de los documentos de la Junta de Andalucía. Clasifica los documentos administrativos (de decisión, de transmisión, de constancia y de juicio, entre otros) y los que presenta la ciudadanía, como solicitudes, escritos o alegaciones. Explica cómo se aplican la identidad e imagen corporativa en el diseño y la composición de textos, de acuerdo con el Manual de Diseño Gráfico aprobado por el Decreto 218/2020, y ofrece recomendaciones de estilo para un lenguaje administrativo claro. Incluye además el uso no sexista del lenguaje administrativo, exigido por la Ley 12/2007, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía.
Conceptos importantes
- La Ley 12/2007 impone a las Administraciones Públicas andaluzas el uso de un lenguaje y una imagen no sexistas en sus documentos y comunicaciones, evitando cualquier forma de discriminación por razón de sexo.
- El membrete identifica gráficamente al órgano emisor mediante su denominación, escudo o logotipo, situándose en la cabecera del documento.
- La concisión implica transmitir el mensaje con el menor número de palabras posible sin sacrificar la precisión ni omitir información relevante.
- La notificación traslada a la persona interesada el contenido íntegro del acto, junto con los recursos que caben y los plazos correspondientes, siendo requisito para su eficacia frente a ella.
- El lenguaje no sexista recomienda utilizar la forma femenina disponible en la lengua para nombrar a las mujeres que ejercen una profesión o cargo, en lugar de mantener el masculino genérico.
- Según la Ortografía de la RAE (2010), tras la fórmula de saludo de cartas y documentos se escriben dos puntos y el texto comienza en otra línea con mayúscula; el uso de la coma es un anglicismo ortográfico.
Preguntas de ejemplo
Ejemplos reales del banco de preguntas de este tema, con su explicación. No es el test completo.
¿Qué se entiende por "documento administrativo"?
Respuesta: El soporte, cualquiera que sea su formato (escrito, gráfico, sonoro, en imagen o electrónico), en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública.
¿Qué se entiende por corrección lingüística aplicada a los documentos administrativos?
Respuesta: El respeto de las normas ortográficas, gramaticales y léxicas del idioma, garantizando un texto correcto y bien construido
¿Qué finalidad cumplen los anexos incorporados a un documento administrativo?
Respuesta: Incorporar información complementaria, extensa o de detalle, como cuadros, listados o planos, sin sobrecargar el cuerpo principal y facilitando así su lectura.
Varias personas presentan ante la Administración pretensiones con un contenido y fundamento sustancialmente similares. Según el artículo 66.2 de la Ley 39/2015...
Respuesta: Podrán formularlas en una única solicitud, salvo que la norma del procedimiento disponga otra cosa
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